מדריך ניהול משימות 

תוכנת Any do הינה תוכנה מבית Microsoft אשר משמשת כלי עזר חשוב מאוד לניהול משימות

במדריך זה נלמד כיצד להשתמש נכון בתוכנה, להפיק ממנה את המיטב, ולהכיר את כל האפשרויות שהתוכנה מציעה.

הסבר כללי

________________________________________________________________________________________________

תוכנה זו ניתנת להורדה למחשב ולסמארטפון, כאשר מורידים את  התוכנה למכשיר (מחשב/סמארטפון) תתבקש להגדיר שם משתמש רצוי ע"י הזנת המייל שלך וסיסמא שתבחר אשר יוגדר אוטומטית לכניסות הבאות שלך לתוכנה,

כאשר נכנס לתוכנה, יופיע המסך הראשי ובו רשימת המשימות האישית שלנו.

הוספת רשימה

______________________________________________________________________________________________________________________

כעת, אחרי שנכנסו לתוכנה וטרם הוספנו רשימות ומשימות, נוכל להוסיף רשימה עי לחיצה על "+ רשימה נוספת" בתחתית העמוד בצד ימין, ניתן להוסיף מספר רשימות לפי הצרכים שלנו ע"מ ליצור הפרדה בין הקטגוריות.

אם אנו רוצים שמשתמש נוסף של  Any do יהיה שותף למשימות ולמעקב אחריהן נוכל לשתף את הרשימה שנבחר עם אותו משתמש.

קליק ימני על הרשימה>שתף רשימה>צור קישור להזמנה>העתק קישור>הדבקה בגוגל>הצטרף לרשימה.

הוספת משימה

______________________________________________________________________________________________________________________

 לאחר שהוספנו רשימות, נוכל להוסיף גם משימות, נכנס לרשימה הרצויה ונוסיף משימה בשורה

הריקה בתחתית העמוד, לאחר לחיצה על Enter המשימה תשמר.

העברת משימה במידה ואנו רוצים להסיר משימה מהרשימה שלנו ולהעבירה לרשימה אחרת או להעביר את המשימה למשתמש אחר נוכל להעבירה כך:

קליק ימני על המשימה הרצויה>העברת משימה אל>בחירת רשימה/משתמש.

לאחר העברת המשימה היא לא תופיע ברשימה הקודמת אלא ברשימה שאליה העברנו.

בחירת מועד לביצוע משימה

______________________________________________________________________________________________________________________

על מנת לעשות לעצמנו סדר ולדעת אייך לתכנן את היום/שבוע שלנו מומלץ מאוד לבחור תאריך יעד לביצוע וכך נוכל לנהל זמנים בצורה יעילה ומבלי לפספס משימות.

בכל רשימה מופיעות כלל המשימות שלנו וניתן לראות כי תחת המשימה מופיע תאריך יעד.

קיימות 4 אופציות לבחירת מועד רצוי

1."הוסף
להיום שלי"- ע"י הוספה להיום שלי המשימה תועבר לרשימה אחרת הנקראת "היום שלי".
רשימה זו היא נפרדת ובה יופיעו כלל המשימות שהוספנו ל"היום שלי". מומלץ להשתמש
באופציה זו כאשר אנו רוצים לדעת אייך לתכנן את היום ואילו משימות נחוצות לביצוע
היום.

2.
"להיום"- כאשר נבחר באופציה זו- יופיע "היום" תחת המשימה (בצבע כחול),

3.
"למחר"- ע"י בחירה באופציה זו יופיע תחת המשימה "מחר" באפור ומחר זה ישתנה
ל"היום" בכחול.

4.
"בחר תאריך"- כאן ניתן לבחור את המועד הרצוי לביצוע המשימה וכשיגיע תאריך הביצוע
יופיע תחת המשימה "היום".

Eכל עוד התאריך הוא עתידי הוא יופיע באפור, כשהמשימה היא לביצוע היום יופיע "היום" בכחול. כאשר
התאריך לביצוע עבר –התאריך יופיע באדום. אם לא בחרנו תאריך יעד המשימה תהיה ללא תאריךF

קליק ימני על המשימה הרצויה>בחירת מועד רצוי. (דוגמא מופיעה למעלה)

____________________________________________________________________________________________________________________

תיעדוף משימה: ניתן להדגיש משימה ספציפית ע"י לחיצה על כוכבית (בצד שמאל של המשימה)

הסרת משימה: לאחר שהשלמנו את ביצוע המשימה נסמן כהושלמה ע"י לחיצה על סימן זה בצד ימין של המשימה .

לאח"כ המשימה תועבר לתחתית העמוד תחת הכותרת "הושלם".

הדפסת רשימה: ניתן להדפיס את הרשימה כך:

קליק ימני
על הרשימה הרצויה>הדפס רשימה